Onko sihteeri ja vastaanottovirkailija sama asia?
Onko sihteeri ja vastaanottovirkailija sama asia?

Video: Onko sihteeri ja vastaanottovirkailija sama asia?

Video: Onko sihteeri ja vastaanottovirkailija sama asia?
Video: Према Саи Баба Материализации 2024, Marraskuu
Anonim

Työtehtävät

Maailmassa vastaanottovirkailija , päätehtäviin kuuluu puhelimeen vastaaminen ja toimistoon astuvien ihmisten tervehtiminen. Sihteerien päivä on täynnä toimisto-, hallinto- ja organisointitehtäviä, joihin kuuluu tapaamisten sovittaminen, asiakirjojen kirjoittaminen, arkistointi ja puhelimeen vastaaminen.

Kysyttiin myös, onko vastaanottovirkailija ja sihteeri sama asia?

Erot työvastuussa Osa a vastaanottovirkailija tehtävänä on tervehtiä yrityksen vieraita; a sihteeri ei yleensä ole vastuussa vierailijoiden tervehtimisestä. The sihteeri toimii erityisesti yhdelle tai useammalle esimiehelle. The vastaanottovirkailija edustaa koko yritystä eikä toimi erikseen kenenkään alaisuudessa.

Edellisen lisäksi, mitä eroa on vastaanottovirkailijalla ja vastaanottovirkailijalla? A etutoimisto johtaja on henkilö, joka työskentelee jonkin sisällä yrityksen etutoimisto , valvoa erilaisia tehtäviä tai johtaa henkilöstöä. A vastaanottovirkailija on henkilö, joka on palkattu vastaamaan puhelimeen, hoitamaan vieraita, asiakkaita jne. Teknisesti ei ole olemassa varsinaista ero välillä kaksi muuta, paitsi nimi.

Kysymys kuuluu myös, ovatko vastaanottovirkailija ja hallintoavustaja sama asia?

Hallintoavustajat ja vastaanottovirkailijat ovat samanlaisia työn ulkopuolelta. Molemmat esimerkiksi vastaavat puheluihin, ottavat vastaan viestejä ja siirtävät puheluita tarvittaessa. Molemmat käsittelevät myös fakseja ja postia. Hallintoavustajat suorittaa itse asiassa monimutkaisempia tehtäviä kuin vastaanottovirkailijat.

Millä nimellä sihteeriä nyt kutsutaan?

On totta, että " sihteeri " On nyt Sitä pidettiin enimmäkseen vanhanaikaisena nimikkeenä, ja se on suurelta osin korvattu sanalla "hallinnollinen assistentti" tai "johtajaassistentti". Ja se lukee monille ihmisille ainakin hieman seksismin sävyttyneenä nyt - Vähän kuin kutsuisi lentoemäntä lentoemäntäksi.

Suositeltava: