Voinko nähdä henkilöstötiedostoni?

2024 Kirjoittaja: Stanley Ellington | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-16 00:16

Lyhyt vastaus on "kyllä". Sinulla on oikeus tehdä SAR-ilmoitus työnantajallesi ja pyytää sitä katso sinun henkilöstötiedostot , milloin vain. Työnantajallasi on oikeus kysyä, miksi haluat katso sinun tiedostot , mutta sinun on sitten toimitettava kaikki levyjä sinulle.

Ovatko henkilöstötiedostot vastaavasti julkisia?

Henkilöstöasiakirjat valtion työntekijöistä ovat julkisia rekistereitä lakisääteisen lain nojalla. Työnantajat eivät saa paljastaa tietoja henkilöstötiedostot kohtaan julkinen jos paljastaminen merkitsisi selvästi perusteetonta tunkeutumista työntekijät henkilökohtainen yksityisyys.

Lisäksi mitä asiakirjoja ei pitäisi olla henkilöstökansiossa? Esimerkkejä kohteista, jotka ei pitäisi olla mukana henkilöstötiedosto ovat: Esityö levyjä (lukuun ottamatta hakemusta ja ansioluetteloa) Kuukausittainen läsnäolotapahtuma asiakirjoja . Whistleblower-valitukset, epävirallisista syrjintävalitustutkimuksista saadut muistiinpanot, oikeusasiamiehet tai kampusilmasto.

Tiedä myös, kuinka saan kopion henkilöstötiedostostani?

Kopioidaan levyjä : Työnantajan on tarjottava kopio ilmainen. Nykyinen työntekijä täytyy ensin tarkistaa ennätys ja lähetä sitten kirjallisesti pyyntö varten kopioita . Entinen työntekijä tulee toimittaa kirjallisesti pyyntö ; tarjoaa entisen työntekijä kanssa kopio täyttää työnantajan velvollisuuden sallia pääsy levyjä.

Kenellä on pääsy työntekijöiden henkilöstötiedostoihin?

Pääsy to Henkilöstötiedostot Käytäntö. [Yrityksen nimi] työntekijätiedostot niitä ylläpitää henkilöstöosasto, ja niitä pidetään luottamuksellisina. Johtajat ja esimiehet, lukuun ottamatta henkilöstöjohtajaa ja hänen alaisiaan, voivat vain on pääsy to henkilöstötiedosto tietoja tarpeen mukaan.