Sisällysluettelo:

Miksi sisäinen valvonta on tärkeää palkanlaskennassa?
Miksi sisäinen valvonta on tärkeää palkanlaskennassa?

Video: Miksi sisäinen valvonta on tärkeää palkanlaskennassa?

Video: Miksi sisäinen valvonta on tärkeää palkanlaskennassa?
Video: Eija Männistö: EU:n tietosuoja-asetus ja ulkoistettu palkanlaskenta 2024, Marraskuu
Anonim

Palkanlaskennan sisäinen valvonta ovat menettelyt, joita yrityksesi noudattaa suojellakseen toimintaansa palkkasumma tiedot. Palkanlaskennan valvonta ja menettelytavat estävät työntekijöitä saamasta luottamuksellisia tietoja. Sisäinen valvonta estää myös työntekijöitä varastamasta rahaa yrityksestäsi ylimaksujen ja väärien työaikatietojen avulla.

Kun tämä otetaan huomioon, mitkä ovat palkanlaskennan sisäiset kontrollit?

Tärkeimmät säätimet ovat:

  • Päivitä allekirjoituksen valtuutukset. Kun shekin allekirjoittajat lähtevät yrityksestä, poista heidät valtuutettujen shekin allekirjoittajien luettelosta ja välitä nämä tiedot pankille.
  • Käsitarkastukset työntekijöille.
  • Lukitse jakamattomat palkat.
  • Vastaa osoitteita.
  • Palkanlaskennan tili.

Samoin miksi palkkajärjestelmä tarvitsee turvallisuutta tai valvontaa? Sinun täytyy ohjata the turvallisuus minimoidaksesi riskin siitä, että työntekijät varastavat ja väärentävät shekkejä. Pitää palkkasumma tarkastukset suojatulla alueella, jonne asiattomat eivät pääse käsiksi. Lisätä turvallisuus sekkeihisi ominaisuuksia, kuten vesileimoja, jotka tekevät niiden väärentämisestä vaikeampaa.

Lisäksi miksi on tärkeää, että yrityksellä on hyvä sisäinen valvonta palkanlaskennan suhteen?

Sisäinen kontrolli menettelyt, käytännöt ja ohjeet a liiketoimintaa seuraavat suojellakseen resurssejaan tärkeä kun tallennat, valmistelet ja jaat palkkasumma . Asianmukaiset menettelyt suojaavat yrityksen omaisuutta vähentämällä petosten riskiä ja eliminoimalla virheet.

Miksi palkanlaskenta on tärkeää?

Palkanlaskenta On tärkeä kahdesta syystä: taloushallinto ja lainsäädännön noudattaminen. Taloudellisesti palkkakirjanpito auttaa varmistamaan, että yritys maksaa työntekijälleen oikein. Yrityksen vastuulla on raportoida työntekijöiden palkat SARSille ja maksaa oikeat verot työntekijöidensä puolesta.

Suositeltava: