Sisällysluettelo:
Video: Mitä asiakirjoja ei pitäisi olla henkilöstökansiossa?
2024 Kirjoittaja: Stanley Ellington | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-16 00:16
Esimerkkejä kohteista, jotka ei pitäisi olla mukana henkilöstötiedosto ovat: Esityö levyjä (lukuun ottamatta hakemusta ja ansioluetteloa) Kuukausittainen läsnäolotapahtuma asiakirjoja . Whistleblower-valitukset, epävirallisista syrjintävalitustutkimuksista saadut muistiinpanot, oikeusasiamiehet tai kampusilmasto.
Yksinkertaisesti niin, mitä ei pitäisi olla henkilöstötiedostossa?
Asiakirjat, jotka sisältävät työntekijöiden sosiaaliturvatunnuksia tai tietoja työntekijän suojatuista luokituksista, kuten ikä, rotu, sukupuoli, kansallinen alkuperä, vamma, siviilisääty, uskonnollinen vakaumus ja niin edelleen pitäisi ei saa koskaan pitää sisällä henkilöstötiedostot.
Tiedä myös, pitäisikö työllisyystodistukset säilyttää henkilöstötiedostoissa? Työnantajat pitäisi pitää kaikki Job - liittyvät asiakirjat, kuten palkkaamalla levyjä , suoritusarvioinnit, kurinpitotoimenpiteet ja Job kuvaukset an työntekijät yleinen henkilöstötiedosto . Harkitse, olisiko asiakirja merkityksellinen esimiehelle, joka voi tarkistaa tämän tiedosto tehdessään työllisyyttä päätökset.
Voidaan myös kysyä, mitä asiakirjoja henkilöstökansiossa on?
Jokaisen työntekijän henkilöstötiedoston tulee sisältää kahdeksan asiakirjaa:
- Työntekijän perustiedot (nimi, osoite ja puhelinnumero) ja hätäyhteystiedot.
- IRS:n veronpidätyslomakkeet, kuten W-4s ja/tai W-9s.
- Palkka- ja korvaustiedot, mukaan lukien palkka- tai maksukorttitiedot.
Voivatko taustatarkastukset mennä henkilöstötiedostoon?
Tausta valtuutuslomakkeet olisi pidettävä ehdottoman luottamuksellisina tiedosto pois erillään työntekijän henkilöstötiedosto tai rajoitetun pääsyn digitaalisessa muodossa tiedostot . Taustatarkistus tulokset olisi myös pidettävä yksityisinä ja luottamuksellisina joko verkossa tai fyysisessä muodossa.
Suositeltava:
Mitä etuja sähköinsinöörillä pitäisi olla?
Sähkö- ja elektroniikkainsinööreillä on tyypillisesti seuraavat kiinnostuksen kohteet: Tutkimusetuja. He pitävät toiminnoista, jotka liittyvät ideoihin ja ajatteluun. On realistisia kiinnostuksen kohteita. He pitävät työtehtävistä, joihin sisältyy käytännönläheisiä ongelmia ja ratkaisuja
Mitä taitoja ja ominaisuuksia insinöörillä pitäisi olla?
Loistavan insinöörin luonnollisen uteliaisuuden 10 parasta ominaisuutta. Looginen ajattelu ja järkeily. Kommunikointitaidot. Silmää yksityiskohdille. Luovuus ja innovatiivisuus. Joukkuepelaaja. Hullu matematiikka. Ongelmanratkaisutaidot
Mitä tietoja tarjouksessa pitäisi olla?
Tarjouksen otsikko – Mainitse yrityksesi nimi, yhteystiedot, verorekisterinumero, tarjouksen numero ja päivämäärä, maksuehdot ja vastaanottajan nimi. Kirjoita sivun yläosaan sana "Lainaus" tai "Lainaus". Tarjousteksti - Kuvaile ehdotetut tavarat tai palvelut ja anna hintatiedot
Mitä palkanlaskentatiedostossa pitäisi olla?
Sinun tulee säilyttää paljon asiakirjoja ja tietoja työntekijän palkkaluettelossa. Mitä palkanlaskentatiedostoon menee? Työntekijän koko nimi. Sosiaaliturvatunnus. Koko osoite. Syntymäaika, jos nuorempi kuin 19. Sukupuoli. Ammatti. Sinun ja työntekijän allekirjoittama tarjouskirje. Aika ja päivä, jolloin työviikko alkaa
Mitä ominaisuuksia dokumentaatiolla pitäisi olla?
Hyvän dokumentaation ominaisuudet Hyvä dokumentaatio on ajan tasalla. Hyvä dokumentaatio ennakoi epäonnistumisen. Hyvä dokumentaatio ei sisällä erityisiä termejä ilman selkeitä määritelmiä. Hyvässä dokumentaatiossa ei käytetä sanoja kuten "yksinkertaisesti". Hyvä dokumentaatio on laaja, ja siinä on monia esimerkkejä. Hyvässä dokumentaatiossa on satunnaisia kuvia tai jopa huumoria