Kuinka käytät kiireellistä tärkeää matriisia?

2024 Kirjoittaja: Stanley Ellington | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-16 00:16

Yksinkertaisen mutta tehokkaan Urgent ImportantMatrixin ydin on:

1. Antaa tietoisesti etusijalle eniten tärkeä tehtäviä sekä suunnitella ja delegoida niin, että käsittelemme ongelmia ENNEN kuin niistä tulee kiireellinen kriisit ja.
2. Tullaksemme tietoisiksi keskeytyksistämme ja häiriötekijöistämme, jotta voimme vähentää tai poistaa niitä.

Lisäksi mikä on kiireellisesti tärkeä matriisi?

Eisenhower Matriisi , jota kutsutaan myös nimellä Kiireellinen - Tärkeä matriisi , auttaa sinua päättämään ja priorisoimaan tehtäviä kiireellisyys ja merkitys , lajittelua vähemmän kiireellinen ja tärkeä tehtäviä, jotka sinun pitäisi joko delegoida tai jättää tekemättä ollenkaan.

miten priorisoit kiireelliset ja tärkeät tehtävät? Eisenhowerin Kiireellinen / Tärkeä Periaate auttaa sinua tunnistamaan nopeasti ne toiminnot, joihin sinun tulisi keskittyä, sekä ne, jotka sinun tulisi jättää huomiotta. Kun käytät tätä työkalua priorisoida aikaasi, voit käsitellä todella kiireellinen ongelmia, samaan aikaan kun työskentelet niiden eteen tärkeä , pidemmän aikavälin tavoitteita.

Samalla tavalla voidaan kysyä, miten päätät, mikä on kiireellistä ja tärkeää?

Kiireellinen tarkoittaa, että tehtävä vaatii välitöntä huomiota. Nämä ovat tehtävät, jotka huutavat "Nyt!" Kiireellinen Tehtävät asettavat meidät reaktiiviseen tilaan, jossa on puolustava, negatiivinen, kiireinen ja kapeasti keskittynyt ajattelutapa. Tärkeä tehtävät ovat asioita, jotka edistävät pitkän aikavälin tehtäväämme, arvojamme ja tavoitteitamme.

Kuka loi kiireellisen tärkeän matriisin?

Tämä Eisenhower matriisi tuloksena on neljä kvadranttia erilaisilla strategioilla. Stephen Covey, The Seven Habitsof Highly Effective People -kirjan kirjoittaja, suosi edelleen Eisenhowerin ajatusta tästä ajankäytöstä. matriisi tukemalla Eisenhowerin neljän kvadrantin käyttöä kiireellisyys tehtävistään.