Sisällysluettelo:

Miksi Gantt-kaavio on tehokas?
Miksi Gantt-kaavio on tehokas?

Video: Miksi Gantt-kaavio on tehokas?

Video: Miksi Gantt-kaavio on tehokas?
Video: How to create a gantt chart using GanttProject for VCE Unit 1 Applied Computing 2024, Marraskuu
Anonim

Gantt -kaaviot ovat hyödyllisiä projektien suunnittelussa ja aikataulutuksessa. Niiden avulla voit arvioida, kuinka kauan projektin tulisi kestää, määrittää tarvittavat resurssit ja suunnitella tehtävien suorittamisjärjestyksen. Ne auttavat myös hallitsemaan tehtävien välisiä riippuvuuksia.

Ovatko Gantt-kaaviot sitten tehokkaita?

Gantt -kaaviot ovat hyödyllisiä, koska niitä on helppo luoda, käyttää ja seurata. A Gantt-kaavio Yksinkertaisimmassa muodossaan on aikajana, joka havainnollistaa, miten projekti etenee projektinhallintaprosessin aikana. Tämä aikajana on osoittautunut varsin hyödylliseksi projektien suunnittelussa ja aikataulutuksessa.

Samoin milloin Gantt-kaaviota ei pitäisi käyttää? Tässä on 4 tapaa olla käyttämättä Gantt-kaavioita projektinhallintaan.

  • Älä käytä Gantt-kaaviota alkuperäiseen projektisuunnitelmaan.
  • Älä käytä Gantt-kaaviota resurssien hallintaan.
  • Älä luo Gantt-kaaviota manuaalisesti.
  • Älä jätä projektisuunnitelmaasi kiveen.

miten Gantt-kaavio toimii?

Yksinkertaisesti sanottuna a Gantt-kaavio on visuaalinen näkymä ajan mittaan ajoitetuista tehtävistä. Gantt -kaaviot käytetään kaikenkokoisten projektien suunnitteluun ja ne ovat hyödyllinen tapa näyttää mitä työ on suunniteltu tehtäväksi tiettynä päivänä. Niiden avulla voit myös tarkastella projektin alkamis- ja päättymispäiviä yhdessä yksinkertaisessa näkymässä.

Mitä haittoja Gantt-kaavion käytöstä on?

Gantt-kaavioiden haitat

  • Niistä voi tulla poikkeuksellisen monimutkaisia. Yksinkertaisimpia projekteja lukuun ottamatta hankkeen loppuun saattamiseen tarvitaan paljon tehtäviä ja resursseja.
  • Palkin koko ei kerro työn määrää.
  • Niitä on päivitettävä jatkuvasti.
  • Vaikea nähdä yhdellä paperiarkilla.

Suositeltava: