Pitäisikö viitetarkastukset säilyttää työntekijätiedostoissa?
Pitäisikö viitetarkastukset säilyttää työntekijätiedostoissa?

Video: Pitäisikö viitetarkastukset säilyttää työntekijätiedostoissa?

Video: Pitäisikö viitetarkastukset säilyttää työntekijätiedostoissa?
Video: Pitäisikö äidit ”pakottaa” töihin 2024, Marraskuu
Anonim

Paikka taustojen tarkistukset mukaan lukien rikoshistoria, luottotiedot ja niin edelleen sekä huumetestien tulokset erillisessä tiedostossa, jonka esimiehet, johtajat ja työntekijä ei pääse käsiksi. SHRM suosittelee joko tätä erillistä tiedostoa tai suosittelee, että nämä tiedot voidaan tallentaa myös tiedostoon työntekijät lääketieteellinen tiedosto.

Mitä asiakirjoja tähän liittyen tulee säilyttää työntekijän henkilöstökansiossa?

Niihin kuuluvat työhön ja työnantajaan liittyvät tiedostot kuten työhakemus, suoritusarvostelut ja työntekijä vapaa-aika levyjä . 10 asiakirjoja että arenice-to-have in an työntekijän henkilöstötiedosto ovat: Allekirjoitettu tarjouskirje tai työsopimus. Kuitti tai allekirjoitettu kuittaus työntekijä käsikirja.

Pitäisikö w4 myös säilyttää henkilöstötiedostossa? Sellaisenaan useimmat, mutta eivät kaikki, työllisyyttä koskevat asiakirjat pitäisi olla pidetty työntekijöissäsi henkilöstötiedostot , mukaan lukien: Työhakemus ja ansioluettelo työntekijä ; Työtarjouksesi työntekijä ; The työntekijän W-4 Lomake ( Työntekijät ennakonpidätystodistus);

Lisäksi pitäisikö taustatarkistustulokset säilyttää henkilöstötiedostoissa?

Tausta valtuutuslomakkeet pitäisi olla pidetty ehdottoman luottamuksellisesti tiedosto erillään työntekijän henkilöstötiedosto tai rajoitetun pääsyn digitaalisessa muodossa tiedostot . Taustatarkastuksen tulosten pitäisi myös olla pidetty yksityinen ja luottamuksellinen, joko online- tai epäfyysisessä muodossa.

Onko minulla oikeus nähdä työntekijätiedostoni?

Työnantajan lisäksi mm. työntekijät usein on katseluoikeus tiettyjä omia osia työntekijöiden henkilöstötiedostot yhtä hyvin. Useimmissa tilanteissa työntekijöiden henkilöstötiedostot pitäisi käsitellä yksityisinä tietueina, jotka kuuluvat sinulle ja vastaaviin työntekijä.

Suositeltava: