Miten kehität visuaalisia työohjeita?

2024 Kirjoittaja: Stanley Ellington | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-16 00:16

Alla on ehdotuksemme siitä, kuinka voit luoda visuaalisia työohjeita, jotka on esitetty viidessä yksinkertaisessa vaiheessa:

1. Erota prosessi siitä työohjeet .
2. Harkitse mikä visuaalinen käytettävät elementit.
3. Muotoile teksti niin, että se on luettavissa.
4. Leikkaa ja lisää kuvia työohjeet .
5. Lisää näytön tallenteet.

Ihmiset myös kysyvät, miten kehität hyviä työohjeita?

5 hyvää käytäntöä tehokkaiden työohjeiden kirjoittamiseen

1. Pidä se yksinkertaisena ! Yksinkertaisuus ja tehokkuus kulkevat usein yhdessä teollisuuden maailmassa.
2. Kirjoita selkeät ja tarkat asiakirjat. Selkeyttä ja tarkkuutta.
3. Mene paperittomaksi!
4. Tee työohjeista yksi yrityksen laatujärjestelmän pilareista.
5. Aseta itsesi käyttäjän asemaan.
6. (Bonus) Käytä digitaalista työohjeohjelmistoa.

Myöhemmin kysymys kuuluu, kuinka teet ohjeista helposti seurattavia? = Ohjeiden kirjoittaminen

1. Jaa tehtävä vauvan vaiheisiin. Jokaisessa vaiheessa tulisi olla yksi toiminto, ei useita.
2. Aloita jokainen vaihe toimintasanalla.
3. Seuraa loogista etenemistä.
4. Valitse sanasi huolellisesti.
5. Käytä positiivisia tekoja.
6. Kirjoita toisessa persoonassa.
7. Sisällytä vaihtoehtoja.
8. Käytä grafiikkaa, jos siitä on apua.

Ja miten teet ohjeita?

Kirjoitusohjeiden tarkistuslista

1. Käytä lyhyitä lauseita ja lyhyitä kappaleita.
2. Järjestä pisteet loogiseen järjestykseen.
3. Tee lausunnostasi tarkkoja.
4. Käytä pakottavaa tunnelmaa.
5. Laita jokaisen virkkeen tärkein kohta alkuun.
6. Sano yksi asia jokaisessa lauseessa.

Mitä eroa on vakiokäyttömenettelyllä ja työohjeella?

Menettelyt kuvaile a käsitellä asiaa , kun taas a Työohje kuvailee, kuinka itse muunnos suoritetaan. Käsitellä asiaa kuvaukset sisältävät tietoja syötteistä, mitä Muuntaminen tapahtuu (syötteet tuotoksiksi), ulostulot ja palaute, joka on tarpeen johdonmukaisten tulosten varmistamiseksi.