Kuinka hallitset monia pieniä projekteja?

2024 Kirjoittaja: Stanley Ellington | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-16 00:16

Useiden pienten projektien johtaminen.

Seuraavassa on viisi ajanhallintatoimintoa, jotka on otettava huomioon hallittaessa useita projekteja:

1. Aseta prioriteetit --- luo kuukausittain, viikoittain ja päivittäin prioriteettiluetteloita.
2. Suunnittele joka päivä etukäteen.
3. Järjestä työtilasi.
4. Käytä asiakirjaa hallinta järjestelmä.
5. Ymmärrä moniajon tulokset.

Kysymys kuuluu myös, kuinka hallitset useita projekteja kerralla?

10 strategiaa useiden projektien hallintaan kerralla

1. Priorisoi. Ensinnäkin, tiedä prioriteettisi.
2. Estä aikasi. Mielestäni on yleisesti hyväksyttyä, että onnistunut moniajo on myytti.
3. Luo Focus. Mitä tarvitset keskittyäksesi?
4. Tarkista työmääräsi säännöllisesti. Varo työtaakkaasi.
5. Delegoida.
6. Peitä projektisuunnitelmasi.
7. Seuraa edistymistäsi.
8. Jousta.

Toiseksi, kuinka hallitset pieniä tiimejä? Kommunikoi, kommunikoi, kommunikoi

1. Ilmoita määräajat selkeästi.
2. Ole täsmällinen odotuksesi kanssa. Älä jätä tilaa arvailulle.
3. Kannusta ihmisiä esittämään kysymyksiä.
4. Pyydä ehdotuksia ryhmän tehtävien helpottamiseksi ja nopeammaksi suorittamiseksi.

Vastaavasti kuinka monta projektia yksi henkilö voi johtaa?

Lukumäärä hankkeita a ihminen osaa käsitellä samanaikaisesti on olennainen tekijä strategisessa suunnittelussa ja in hanke salkun hallinta. Kansainvälisesti de facto standardi näyttää olevan, että a henkilö ei pitäisi toimia enempää kuin kahdella tai kolmella hankkeita samanaikaisesti; mutta useita tekijöitä voisi vaikuttaa tähän lukuun.

Mitkä ovat projektinhallinnan viisi vaihetta?

Kehittäjä Projektinhallinta Institute (PMI), Projektinhallinnan viisi vaihetta sisältää suunnittelun ja aloituksen, suunnittelun, toteutuksen, suorituskyvyn/seurannan ja hanke kiinni. Vuonna 1969 alkanut PMI on maailman suurin voittoa tavoittelematon jäsenjärjestö projektinhallinta ammatti.